Gut vorbereitet in den Wettbewerb starten

Die Teilnahme lebt davon, dass sie von möglichst vielen getragen wird. Sprechen Sie Vereine, Gruppen und kommunalpolitische Gremien sowie engagierte Einzelpersonen gezielt an. Beziehen Sie außerdem sofern vor Ort vorhanden, Schulen, Kindergärten oder die Kirchengemeinde mit ein. So wird die Teilnahme gleich von Beginn an zu einem Projekt für die ganze Dorfgemeinschaft.

Um die Wettbewerbsteilnahme zu organisieren, hat sich die Gründung eines kleinen Teams bewährt. Dieses Orga-Team hält die Fäden in der Hand, verteilt Zuständigkeiten und koordiniert den Ablauf. Zur weiteren Arbeitsteilung und zur Entlastung Einzelner kann es hilfreich sein, Arbeitsgruppen zu bilden, die sich mit bestimmten Themen und Bewertungsbereichen auseinandersetzen. Regelmäßige Treffen des Orga-Teams mit den Arbeitsgruppen/Beteiligten fördern den Informationsfluss und halten alle auf dem aktuellen Stand.
Gestalten Sie Ihre Bewerbung übersichtlich und für Außenstehende nachvollziehbar. Zeigen Sie, was Ihr Dorf ausmacht, und stellen Sie alle wichtigen Aspekte in einem stimmigen Gesamtbild dar. Im Rahmen der Bewerbung bietet sich zudem ein Dorf-Check als „Bestandsaufnahme“ an, um sich intensiv mit unterschiedlichen Themen des Dorfes zu beschäftigen (zum Beispiel Vereinsaktivitäten, lokale Unternehmen und Versorgungsangebote). Dies kann dabei helfen, Stärken zu erkennen und Ihr Dorf neu zu entdecken.
Da die Anforderungen an die Bewerbung in jedem Bundesland etwas anders sind, informieren Sie sich frühzeitig bei den entsprechenden Stellen. Erste Infos und den Kontakt finden Sie hier. Auch sind die Anforderungen der ersten Wettbewerbsstufe (Landkreise oder Regionen) meist niedriger als später beim Landeswettbewerb. Daher gilt: Bevor Sie loslegen, wenden Sie sich bei Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gerne an die Mitarbeitenden des Landkreises oder Landes.
Wichtig ist es, dass Sie eine Organisationsform finden, die zu Ihrem Dorf passt und Sie die Aufgaben auf unterschiedlichen Schultern verteilen. Und wenn Sie nicht direkt das Passende finden, bedenken Sie, dass es nicht alles von Anfang an braucht: Bauen Sie Ihre Organisationstruktur nach und nach auf und suchen Sie sich Schritt für Schritt mehr Menschen, die mitmachen.

Informieren Sie frühzeitig und kontinuierlich über die Wettbewerbsteilnahme, zum Beispiel über Aushänge, soziale Medien, Zeitungen, persönliche Gespräche oder Informationsveranstaltungen, so erreichen sie ver-schiedene Menschen aus dem Dorf und lassen alle am Wettbewerbsprozess teilhaben. Sehr zu empfehlen sind aktive Beteiligungsmöglichkeiten, zum Beispiel Workshops, Gesprächsrunden oder Arbeitskreise. Auch Umfragen oder Ideen-Sammel-Boxen können dabei helfen, Ideen aller Interessierter einzubeziehen.

Lokale Unternehmen können im Wettbewerb nicht nur mit Materialien oder finanziellen Mitteln, sondern auch mit Fachwissen, Erfahrungen, Ideen und ihrem Netzwerk gezielt unterstützen. Lokale Gärtnereien zum Beispiel Blumenzwiebeln für Pflanzaktionen bereitstellen oder örtliche Reiseunternehmen den Bustransfer zur Abschlussveranstaltung übernehmen.

Die Teilnahme am Wettbewerb kostet Zeit und Energie. Aber wenn Sie sich gut organisieren und die Arbeit auf mehrere Schultern verteilen, ist das zu schaffen und macht richtig Spaß. Nehmen Sie die Teilnahme ernst, aber verlieren Sie die Freude daran nicht. Feiern Sie Etappen und Erfolge auf jeder Wettbewerbsebene und bleiben Sie dran, auch wenn es nicht auf Anhieb klappt. Wichtig ist dabei vor allem der gemeinsame Weg. Denn: Der Wettbewerb ist mehr als ein möglicher Gewinn eines Preisgeldes oder einer Auszeichnung. Bereits die Vorbereitung bringt Menschen zusammen, schafft neue Begegnungen und gibt Ihren Ideen Rückenwind. Nutzen Sie die Teilnahme als Gelegenheit, die Gemeinschaft zu stärken und Ihr Dorf weiterzuentwickeln. Machen Sie den Wettbewerb zu einem Erlebnis für alle!